perbedaan arsip dan kearsipan. Selain disimpan, sejalan. perbedaan arsip dan kearsipan

Ayat (3) ; Lembaga Kearsipan. Sumber daya pendukung, meliputi organisasi, sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta pendanaan kearsipan. Arsiparis (archivist) adalah profesi yang berkaitan erat dengan kegiatan kearsipan, di mana pekerja profesi ini harus memiliki kompetensi di bidang kearsipan. Mengingat arsip inaktif memiliki nilaimenjadi arsip yang baru. penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip; dan 4) sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia kearsipan, Organisasi Kearsipan, prasarana dan sarana dan pendanaan. Simak penjelasan lebih lengkapnya di bawah ini!. Pengelolaan arsip, meliputi pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis; 4. 2. Selain itu, optimalisasi penyelenggaraan kearsipan nasional yang komprehensif dan terpadu merupakan “peluru andal” untuk gerakan. Publikasi Kearsipan Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Wulandari, M. Atau dalam bahasa perundang-undangan kearsipan. 12/04/2023. Jurusan kearsipan adalah jurusan yang akan mempelajari tentang kearsipan. Baik itu secara resmi atau secara personal saja. , hal. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang menyatakan arsip merupakan: a. Hal tersebut sejalan dengan yang dikemukakan Derek Charman ( Alison Aurton, 1991 ) bahwa. 4. Oleh karena itu untuk membantu lembaga kearsipan dalam melakukan penelusuran arsip statis di lingkungan pencipta arsip dan. Arsip Dan Kearsipan. dengan kaidah-kaidah kearsipan, seperti AC, rak atau lemari arsip, boks arsip atau container arsip lainnya. 2. Selasa 09/11/2010 – Sejarah teori dan praktek kearsipan saat ini penuh dengan perubahan, kontradiksi dan perdebatan baik dari dalam maupun luar komunitas kearsipan. 4 Faktor. Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. Peraturan Pemerintah nomor 38 Tahun 2007 mengamanatkan kearsipan sebagai tugas wajib bagi daerah. ANRI sebagai lembaga kearsipan nasional wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis berskala nasional yang diterima dari lembaga negara, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan. Ayat (2), Arsip statis yang diakuisisi meliputi arsip yang telah diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung . Pegindekan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi, menurut prosedur yang sudah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu dan biaya. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan. Azmi, M. (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan). Berdasarkan UU Kearsipan No. a. Penyusunan arsip dapat dilakukan dengan cara berdiri menyamping (lateral) dengan terlebih dahulu arsip dimasukkan ke dalam ordner atau dengan cara ditumpuk mendatar (horizontal) dengan terlebih dahulu arsip dimasukkan ke map, berfungsi untuk menyimpan berbagai macam bentuk arsip, misalnya: rol film, ordner, dan lain-lain. Asal-usul berdirinya lembaga kearsipan sejak zaman Yunani kuno, pada masa itu apresiasi dan kebutuhan untuk menyimpan hasil tulisan tangan (manuskrif) sudah dimulai dikenal dikalangan masyarakat Yunani Kuno arsip disebut Archeon. Perbedaan Perpustakaan dan Museum by ar24refidilant. com - Arsip sering dibutuhkan dan dipakai dalam bidang manajemen serta administrasi. Tutup saran Cari Cari. elektronik. 1. ”Arsip elektronik adalah kumpulan data yang disimpan dalam bentuk data scan yang dipindahkan secara elektronik atau dilakukan dengan digital copy menggunakan resolusi tinggi kemudian disimpan. PERBEDAAN PERPUSTAKAAN DENGAN ARSIPPerustakaan: menyimpan dan menyediakan koleksi dan bahan tercetak tertentu lainya. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 1 tentang Kearsipan menjelaskan definisi arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi. banyak yang menganggap jurusan ini membosankan, tetapi saat kamu masuk langsung, tidak semembosankan yang dipikirkan. antara daftar arsip dengan arsip hasil scan. Arsip menunjukkan kekuatan pribadi pemiliknya. atau kegiatan kearsipan antara lain : pengurusan dan pengendalian surat (berkas/dokumen), penyimpanan arsip, penyusutan dan pemusnahan arsip. Membedakan pengertian. Karena itu, ada. 5. Menurut The International Council on Archives, kearsipan adalah “proses mengidentifikasi, mendokumentasikan, menyimpan, dan menyediakan akses terhadap sumber informasi yang diperlukan untuk. Misalnya, pada arsip dengan sistem penyimpananKondisi semacam itu diperparah dengan image yang selalu menempatkan bidang kearsipan sebagai bidang periferal diantara aktivitas-aktivitas kerja lainnya. Kearsipan meliputi tahapan-tahapan seperti penerimaan, pengumpulan, pengendalian, pemeliharaan, penyimpanan, dan pemusnahan arsip. Jakarta Kependidikan Islam UIN Syarif Hidayatullah 2010. optimal untuk seluruh atau sebagian khazanah arsip. 1 Definisi Arsip . Selain itu fasilitas penyimpanan juga menjadi syarat yang dapat menunjang kemudahan dalam menata dan menyimpan arsip, sehingga memudahkan pengelola dalam menyimpan dan menemukan kembali arsip yang. Pada dasarnya, arsip dapat dibedakan ke dalam dua kelompok, yaitu arsip transaksi dan arsip referensi. 120 Fax: (021) 7805812. Amerika Serikat memiliki perbedaan mencolok dengan Indonesia dalam pengelolaan kearsipan, karena Arsip Nasional Amerika Serikat (National Archives and Records Administration, disingkat NARA) sudah merupakan badan independen pemerintah Amerika Serikat sejak 1 April 1985, berdasarkan undang-undang tertanggal 19 Oktober. Perbedaan Dokumen,. layanan informasi dan konsultasi; c. pptx. Lebih lanjut, record management atau manajemen rekod mampu memberikan kendali pada proses pengelolaan informasi untuk menciptakan perencanaan, kebijakan, dan kepemimpinan yang lebih kuat. Amieka Syarif F. 02. Materi Inisiasi 4 (1) ASIP4304. Peningkatan Keamanan, sehingga akses terhadap pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan secara digital hanya akan diberikan kepada otoritas pengelola dan pencipta arsip; dan i. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Dasar Pengelolaan Arsip Elektronik. Bahkan menurut Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kearsipan juga. penyelenggaraan kearsipan dan pengembangan ilmu kearsipan. Map gantung atau hanging map merupakan map yang berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan berkas-berkas dan nantinya akan diletakkan pada filling cabinet. Mungkin bagi sebagian orang memandang bahwa pengarsipan itu tidak penting. Lihat Peraturan Kepala Arsip NasionalPelaksanaan Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2022 di Inspektorat. Dokumen ini berisi peraturan kepala Arsip Nasional Republik Indonesia tentang standar elemen data arsip dinamis dan statis untuk penyelenggaraan sistem informasi kearsipan nasional. Hal itu terbukti dengan dikeluarkannya Undang-undang Nomor 7 tahun 1971 pasal (1) yang mendefinisikan arsip sebagai : 1). Jakarta - 29/12/20, Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan Rapat Koordinasi (Rakor) Persiapan Pelaksanaan Pengawasan Kearsipan Tahun 2021, sebagai bagian dari upaya menyamakan persepsi menyongsong kegiatan pengawasan kearsipan yang. April 12, 2023. We would like to show you a description here but the site won’t allow us. Perbedaan antara arsip dengan perpustakaan Arsip memiliki beberapa perbedaan dan persamaan dengan perpustakaan. Menurut Undang-Undang (UU) Nomor 43 Tahun 2009 mengenai Kearsipan, beberapa pengertian mengenai arsip dan kearsipan telah terangkum di dalam Bab I Ketentuan Umum Pasal 1. 28/09/2022. Dalam bukunya Tata Kearsipan, Sedarmayanti (2008) menyatakan bahwasanya kata istilah arsip meliputi 3 pengertian, yaitu: Kumpulan naskah atau dokumen yang disimpan. 39 A Kendal. 14. Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. 2. Sistcm kearsipan harus mencakup :-Adanya hubungan an tara arsip, pencipta clan konteks bisnis yang utama-Tempat pcnyimpanan arsip. TUGAS 3 PENILAIAN DAN PENYUSUTAN ARSIP. Anda tidak dapat meminjam setengah buku atau bgian buku atau bagian buku terakhir saja. Pengelolaan kearsipan dinamis sangat penting untuk pelaksanaan transparansi, good governance, clean government, dan pertanggungjawaban atau akuntabilitas. Untuk itu pengembangan kualitas dan kuantitas SDM dalam suatu organisasi dalam mengelola arsip dan peningkatan sarana dan prasarana pendukung kearsipan diharapkan mampu merubah citra arsip itu sendiri. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan Setiap kegiatan pada sebuah organisasi memiliki bukti dari hasil kegiatan tersebut. Kearsipan di Indonesia telah diatur di bawah payung hukum yang kuat. nurlita. Cepat ditemukan dan sangat mungkin pemanfaatan arsip, atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja. hasil yang dicapai dengan rencana yang dibuat di. Kearsipan yaitu pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu. Kerasipan. Alamat Kantor : Jalan Pemuda No. Standar kearsipan menjabarkan dan menerapkan prinsip-prinsip kearsipan. 2. Oleh sebab itu, pengelolaan kearsipan selalu dikaitkan dengan surat, wakat, record, dan dokumen lainya. Perbedaan Konsep Dokumentasi dan Kearsipan. Sederhananya, arsip statis tidak lagi digunakan untuk kegiatan sehari-hari atau kegiatan. 3. definisi tersebut juga sesuai dengan UU No. dan meningkatkan citra diri profesi kearsipan. Menurut Undang-Undang. Kriteria Arsip Menurut Undang - Undang 43 Tahun 2009 teantang kearsipan, Arsip Statis adalah : Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai kesejarahan dan telah dipermanenkan baik secara langsung maupun tidak langsung,namun untuk menetapkan sebagai arsip statis secara tegas haru sditentukan nilai guna arsip tersebut. Manajemen kearsipan yang berhasil harus berjalan pada suatu proses yang memasukkan klasifikasi, pembuatan, dan penerimaan serta pemeliharaan catatan. Dimana ASN yang menduduki jabatan ini, jika ingin mendapatkan angka kredit maka wajib mengumpulkan minimal 10 poin yang berasal dari kegiatan tugas pokok. Menu. Perpustakaan perguruan tinggi (UU Nomor 43 Tahun 2007 Pasal 24: 18) ayat 1 setiap perguruan tinggi. Namun, di sisi lain arsip elektronik juga memerlukan tingkat pengelolaan yangJenis-jenis arsip diantaranya adalah sebagai berikut : 1). Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan Administrasi umum, Pengkoordinasian Perencanaan dan Evaluasi serta Pengelolaan Keuangan Dinas. Kearsipan I; dan h. Pasal 1. Setelah memahami pengertian dari arsip dan kearsipan, keduanya memiliki arti yang hampir sama. (2) Pengelolaan Arsip Terjaga Perpustakaan Nasional sebagai kewajiban Pencipta Arsip dalam menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip Dinamis yang masuk dalam kategori Arsip Terjaga sesuai teknik pengelolaan Arsip Terjaga. Perbedaan Arsip Dan Kearsipan Arsip adalah dokumen atau berkas yang digunakan sebagai bukti atau sumber informasi yang dapat digunakan dalam kegiatan operasional atau untuk keperluan sejarah. Data-data arsip akan disimpan dalam peralatan tertentu untuk digunakan kembali dalam jangka pendek atau jangka panjang. Arsip biasa, yaitu arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. (2). Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. 4 No. Schollenberg menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat itu sendiri, dan archives instution sebagai gedung arsip atau. Untuk itu dilakukan penyelamatan dan pelestarian arsip-arsip atau dokumen yang bernilai guna. Arti dari catatan Itu semua jenis kertas, gambar dan rekaman suatu peristiwa dalam berbagai bentuk media yang akan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang akan dibuat dan juga akan diterima dari lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan. Sementara itu, arsip yang bernilai guna tinggi. Baca juga: Pengertian Arsip Menurut Para Ahli Tujuan Asas Kearsipan. Proses pengelolaan arsip elektronik memiliki perbedaan dengan pengelolaan arsip manual. Rancangan sistem mengidentifikasi dan menyeleksi informasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, serta menerapkan cara pengaturan dan pencarian kembali. 19 Mulyono Sularso Partono dan Agung Kuswantoro, “Manajemen Kearsipan” (Semarang : UNNES Press,. Alat bantu untuk menemukan arsip yang diinginkan atau jalan masuk/istilah kearsipan ( finding aids ). TUGAS 3 PENILAIAN DAN PENYUSUTAN ARSIP. Tugas Kearsipan dan Asas Penyimpanan Arsip. Sandi Ma'ruf. Pengamanan. Itulah sedikit gambaran perbedaan antara kearsipan dan perpustakaan yang mungkin bisa membantu dalam meluruskan anggapan masyarakat awam. Kearsipan dalam bahasa inggris berrati filing. terjadinya penyalahgunaan dan kerusakan. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. Hilang atau. Dalam menghadapi tantangan globalisasi sekaligus mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih, serta. Menurut Kamus Bahasa Indonesia, kata rekod—Bahasa Inggris: record, tidak terdapat dalam kamus 1. 7 Jakarta Telp: (021) 7805851 Ext. Alamat Kantor : Jalan Pemuda No. Kegiatan Belajar 2 : Perbedaan dan persamaan antara perpustakaan dan kearsipan Kegiatan Belajar 3 : Regulasi dan peraturan dalam arsip/rekod Setelah mempelajari. Arsip tersebut merupakan arsip statis. Oleh karena itu, arsip itu disimpan dalam tempat penyimpanan seperti unit kearsipan atau pusat arsip dinamis (record center). arsip. Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. pada dasarnya, dua hla tersebut sama-sama berbasisikn elektroik/digital, namun otomasi kearsipan adalah sistem yang mengautomasi sebuah sub sistem dengan perangkat lunak yang menggunakan bahasa pemograman dan outputnya adalah sebuah database. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. Kearsipan meliputi. Arsip dan Kearsipan Kata arsip dalam bahasa Indonesia diserap dari bahasa Belanda archief yang secara etimologi berasal dari bahasa Yunani archium yang artinya peti tempat untuk menyimpan sesuatu. Untuk mengimplementasikan Undang-Undang Kearsipan dalam sebuah organisasi atau instansi, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan sebagai berikut: 1. Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek), yaitu archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Pengertian penyusutan arsip . Arsip menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan. 7. Pengertian Arsip Secara Umum. Perbedaan Arsip dan Dokumen. pengiriman dan berbagi dibandingkan dengan arsip berbentuk fisik. Tahap siklus hidup arsip berikutnya yaitu pemeliharaan. Tidak hanya terbatas pada pemeliharaannya saja, tapi juga perlindungan dan pembatasan hak akses. Penyortiran Penyortiran merupakan kegiatan pengelompokkan arsip sesuai dengan sistem penyimpanan yang digunakan sebelum arsip tersebut disimpan. 20. Sistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Oleh karena itu arsip harus dijaga. Pengertian Kearsipan dan Arsip Kearsipan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi karena arsip. Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini melibatkan berbagai pihak yang berkompeten dengan materi kegiatan. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan (Arsip Nasional Republik Indonesia). E. Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, tugas yang dikerjakan oleh Arsiparis Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sudah baik namun sebenarnya rincian jenjang jabatan tidak sesuai dengan rincian KEPMENPAN (2009). Pengertian. Dalam sistem arsip konvensional tentunya banyak melibatkan petugas kearsipan untuk mengelola dan melayani kebutuhan arsip, dan hal ini belum menjamin kecepatan dan. Kegiatan manajemen kearsipan berupa membuat, menerima, mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan, memelihara,. Perpustakaan, lembaga arsip dan museum adalah tiga tempat yang berbeda, namun sebenarnya ketiganya mempunyai fungsi sama yaitu mengelola dan menyebarkan informasi. Apabila bencana tersebut belum terjadi maka perlu dilakukan survei pada kegiatan perencanaan arsip di daerah rawan bencana. 6. Menurut Sulistiyo-Basuki (1992:231), tata kerja pemeliharaan arsip sebagai berikut: pengaturan arsip di rak, pembersih dan penghilang debu, serta pembetulan. Oleh karena itu arsip harus dijaga dan disimpan dengan baik dan tepat agar nilai kegunaan arsip terjaga. Menurut Tasyhar (2013:19) menyimpulkan bahwa “Manajemen dibutuhkan. Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menyatakan bahwa “Penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Perguruan Tinggi Negeri, serta BUMN dan/atau BUMD dilaksanakan berdasarkan. Arsiparis penyelia atau jenjang jabatan penyelia Rp 700. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. Rak ArsipPerbedaan Arsip dan Dokumen. pengelolaan arsip. Lima sistem yang dimaksud adalah sebagai berikut. docx. Membedakan pengertian arsip dinamis, statis, aktif, inaktif. perbandingan dengan arsip aktif. PKPKT merupakan rencana kegiatan pengawasan kearsipan untuk jangka waktu. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia Jalan Ampera Raya No. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. Selain itu perlu disusun kebijakan terkait dengan pengelolaan arsip aktif,g. Berkas kegiatan penerangan terhadap masyarakat di bidang kearsipan dan non kearsipan melalui kegiatan publikasi seperti leaflet, banner, spanduk, balihoKejadian tersebut seharusnya menjadi pelajaran bagi bangsa Indonesia, khususnya arsiparis dan praktisi kearsipan untuk lebih memiliki kesadaran akan arti penting arsip. 1) Diskusikan dengan teman-teman Anda, kesamaan dan perbedaan apa yang mendasari pengelolaan arsip dinamis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Standar Internasional. Kearsipan mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat. Minimal. INI JAWABAN TERBAIK. Bahkan, alat peralatan arsip yang sifatnya hanya pendukung atau alat bantu, sangat penting memudahkan dan mempercepat proses kerja. Pengertian Arsip dan Kearsipan. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Mengenal arsip dari fungsi, tujuan, manfaat dan jenis arsip.